آموزش اینترنت از مبتدی تا پیشرفته (بخش هشتم)
بعدا میخوانم
آموزش اینترنت از مبتدی تا پیشرفته ترفند سیتی

14
دقیـقه
مطالعه

آموزش اینترنت از مبتدی تا پیشرفته (بخش هشتم)

1 اسفند 1398 بدون دیدگاه 18 بازدید مهندس خانم صالح طبری

در این آموزش همراه ما باشید تا به طور کامل با پست الکترونیک (E-mail) و نحوه ایجاد آن آشنا شوید. پست الکترونیک یا نامه دیجیتالی یکی از بهترین راه‌های ارتباطی از طریق اینترنت است. محتوای پست الکترونیک می‌تواند متن، تصویر، ویدئو و هرگونه فایلی باشد. برخی شرکت‌ها این امکان را به شما می‌دهند تا بتوانید از این سرویس استفاده کنید. با توجه به فضایی که در پست الکترونیک در اختیارتان قرار می‌گیرد می‌توانید فایل‌های موردنظر را برای کاربران دیگر ارسال کنید. آموزش اینترنت از مبتدی تا پیشرفته (بخش هفتم)

تا به امروز چندین سرویس به منظور ارائه خدمات ایمیل ارائه شده است مانند سرویس Yahoo-mail که متعلق به شرکت یاهو و G-mail متعلق به شرکت گوگل می‌باشند و همینطور چندین شرکت ایرانی مانند chmail.ir نیز سرویس ایمیل را برای کاربران اینترنت عرضه کردند.

G-mail

سرویس گوگل‌میل یا جی‌میل متعلق به شرکت گوگل است. جی‌میل به نسبت سرویس‌های دیگر از سرعت بالایی برخوردار است. فضای ذخیره‌سازی بالا، امکان یکسان‌سازی با دیگر سرویس‌های گوگل، دارای تنظیمات پیشرفته، اپلیکیشن قابل اجرا در دستگاه‌های موبایل از دیگر قابلیت‌های سرویس جی‌میل می‌باشد.

برای ایجاد پست الکترونیک در گوگل کافیست به وب‌سایت www.google.com  مراجعه کنید و بر روی گزینه Gmail کلیک کنید و همینطور می‌توانید آدرس www.gmail.com را در نوار آدرس مرورگر درج کنید. سپس مراحل زیر را انجام دهید.

نحوه ایجاد حساب کاربری در Gmail

ایجاد پست الکترونیک در Gmail

با ورود به صفحه جی‌میل بر روی دکمه create an account کلیک کنید.

نحوه ساختن جی‌میل چگونه است؟

ایجاد حساب در Gmail

با کلیک بر روی ساخت اکانت، دو گزینه For myself و To manage my business که به ترتیب شخصی و کاری هستند نشان داده می‌شوند. برای ایجاد ایمیل شخصی بر روی گزینه اول کلیک کنید.

در صورتی که بخواهید بیزینس یا کار خود  وارد جیمیل و آن را مدیریت کنید گزینه To manage my business را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد حساب در Gmail

ساخت حساب در Gmail

در مرحله بعد اطلاعات نام و نام خانوادگی، نام کاربر یا همان نام جی‌میل و رمز عبور و تکرار رمز عبور را وارد کنید. سپس بر روی next‌ کلیک کنید.

نام جی‌میل نباید تکراری باشد. در صورت تکراری‌بودن نام واردشده، جی‎میل به شما اخطار می‌دهد و چندین عبارت را پیشنهاد می‌دهد تا از آن‌ها استفاده کنید.

توجه داشته باشید در انتخاب پسوورد باید از حروف، نمادها و اعداد استفاده کنید.

نحوه ایجاد حساب جی‌میل چگونه است؟

تکمیل اطلاعات به منظور ایجاد پست الکترونیک

در مرحله بعد فیلدهای شماره تلفن همراه، ایمیل پشتیبانی، تاریخ تولد، جنسیت را تکمیل کنید. شماره تلفن همراه و ایمیل پشتیانی فیلدهای اختیاری هستند؛ می‌توانید بعد از ساخت جی‌میل آن‌ها را اضافه کنید. تکمیل فیلدهای تاریخ تولد و جنسیت الزامی است. درانتها بر روی Next‌ کلیک کنید.

با استفاده از ایمیل پشتیبانی می‌توانید در صورت فراموشی رمز عبور و یا در دسترس نبودن، آن را بازگردانید.

نحوه ساخت حساب در جی‍میل

تکمیل اطلاعات به منظور ایجاد پست الکترونیک

در مرحله بعد، شماره تلفن همراه واردشده را بررسی کنید تا در صورت اشتباه‌بودن با کلیک بر روی Back آن را تصحیح نمایید. سپس بر روی گزینه Send کلیک کنید. در صورتی که بخواهید انجام این عملیات را به بعد موکول کنید گزینه Not now‌ را انتخاب فرمائید.

نحوه ایجاد حساب در جی‌میل

تکمیل اطلاعات به منظور ایجاد پست الکترونیک

کد ارسال‌شده از طرف جی‌میل را در کادر متنی مرحله بعد وارد و سپس دکمه Verify را کلیک کنید. در صورتی که بخواهید به جای ارسال پیامک کد موردنظر از طریق تماس ارسال شود گزینه call instead را کلیک کنید.

چگونه در جی‌میل حساب ایجاد کنیم؟

تکمیل اطلاعات به منظور ایجاد پست الکترونیک

در صفحه بعد می‌توانید به تنظیمات و اطلاعات بیشتری در رابطه با واردکردن شماره تلفن همراه دسترسی داشته باشید  به این معنا که گوگل خدمات بیشتری با استفاده از شماره تلفن همراه در اختیارتان قرار می‌دهد. بر روی دکمه yes I’m in یا موافقم کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید. اگر این خدمات را نمی‌پذیرید Skip را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد حساب در جی‌میل

ایجاد پست الکترونیک

با کلیک بر روی More Option در همین بخش می‌توانید تنظیمات مربوط به شماره تلفن همراه را اعمال کنید. با انتخاب گزینه Add my number for account security only شماره تلفن همراه شما تنها برای امنیت حساب‌تان اضافه می‌شود. اگر گزینه دوم را فعال کنید شماره شما برای امینت و تماس تصویری تنظیم می‌شود اما برای دیگر سرویس‌های گوگل و تبلیغات مربوطه استفاده نخواهد شد. با انتخاب گزینه سوم شماره تلفن همراه شما در تمامی تنظیمات اعمال خواهد شد.

نحوه ایجاد حساب جی‌میل چگونه است؟

تنظیمات شماره تلفن همراه به منظور ساخت حساب جی‌میل

در مرحله آخر با موافقت شرایط و قوانین جی‌میل اکانت شما ساخته خواهد شد. بر روی دکمه I agree کلیک کنید.

نحوه ایجاد پست الکترونیک

ایجاد پست الکترونیک

مراحل ثبت‌نام به اتمام رسید و جی‌میل شما در حال آماده‌سازی می‌باشد.

نحوه ایجاد حساب جی‌میل

حساب Gmail

بعد از اجرای جی‌میل با پیغام “خوش آمدید” روبرو می‌شوید. بر روی Next کلیک کنید.

چگونه در Gmail حساب ایجاد کنیم؟

Gmail

در پنجره بعد می‌توانید تم موردنظر برای نمایش آیتم‌ها را انتخاب کنید. پس از انتخاب بر روی ok کلیک کنید.

ببینید  تقویت آنتن مودم و سیگنال های وای فای با آموزش چند روش ساده اما مهم
نحوه ایجاد حساب کاربری

انتخاب تم در Gmail

صفحه‌ی پست الکترونیک یا جی‌میل را مشاهده می‌کنید.

نحوه ایجاد حساب در جی‌میل

صفحه نخست جی‌میل

Inbox

در صفحه نخست، بخش Inbox  که شامل ایمیل‌های دریافت‌شده است را مشاهده می‌کنید. Inbox به سه بخش Primary، Social، Promotions تقسیم می‌شود.

در قسمت primary ایمیل‌های دریافت‌شده را می‌توانید مشاهده کنید. در قسمت Social پیام‌های مربوط به سایر شبکات اجتماعی قرار می‌گیرند. و همینطور پیام‌هایی که شامل تبلیغات هستند در بخش Promotions قرار می‌گیرند.

از طریق نشانکی که در انتهای کادر Inbox ‌ قرار دارد می‌توانید نوع چینش جی‌میل‌های دریافتی را تعیین کنید.

مشاهده ایمیل های دریافتی در جی‌میل

بخش Inbox در Gmail

همچنین با دریافت ایمیل در صورتی که آن را مشاهده نکرده باشید تعداد آن در کنار Inbox نشان داده می‌شود؛ و اگر خوانده شوند از تعداد آن کم خواهد شد.

با انتخاب ایمیل موردنظر گزینه‌هایی در بالای آن ظاهر می‌شوند.

با انتخاب آیکون Select هر تعداد ایمیلی را می‌توانید انتخاب و تنظیماتی را روی آن‌ها اعمال کنید.

از طریق قسمت Archive ایمیل‌ها از قسمت Inbox حذف می‌شوند و به قسمت آرشیو اضافه خواهند شد. برای انتقال دوباره ایمیل به Inbox به بخش All mail  مراجعه کنید و با انتخاب آن Move to inbox را کلیک کنید.

با استفاده از Report spam می‌توانید هنگام مشاهده ایمیل نامربوط، آن را گزارش دهید.

با انتخاب Delete‌ ایمیل مربوطه حذف خواهد شد.

اگر Mark as read را انتخاب کنید، ایمیل‌های شما جزو ایمیل‌های خوانده‌شده می‌شود.

با انتخاب Snooze می‌توانید خواندن ایمیل‌ها را به زمان‌های دیگر موکول کنید.

از طریق Move to‌ می‌توانید ایمیل مورد نظر را به بخش‌های دیگر انتقال دهید.

با انتخاب Labels می‌توانید تعیین کنید ایمیل موردنظر در کدام بخش Inbox ‌ قرار بگیرد.

تنظمیات سه نقطه نیز شامل گزینه‌های زیر است:

Mark as unread : با انتخاب این گزینه ایمیل موردنظر به عنوان ایمیل خوانده‌نشده علامت‌گذاری می‌شود. متن ایمیل‌های خوانده‌شده نسبت به ایمیل‌های خوانده نشده ضخامت کمتری دارند و پس زمینه‌ای نیز روی آن ها اعمال می‌شود اما برای ایمیل‌های خوانده نشده اینگونه نیست.

Mark as important : با کلیک بر روی این گزینه ایمیل موردنظر به عنوان ایمیل بااهمیت علامت‌گذاری می‌شود.

Add to tasks : با انتخاب این گزینه ایمیل موردنظر به بخش وظایف در حال انجام، اضافه می‌شود. توسط Tasks می‌توانید ایمیل‌هایی که مربوط به کار خاصی هستند را به عنوان وظایف مختلف در آن تعیین کنید، تا براحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

Add star : با کلیک بر روی این گزینه ایمیل موردنظر به لیست ایمیل‌های ستاره‌دار اضافه می‌شود.

Filter Message like these : با انتخاب این گزینه پیام‌هایی مانند ایمیل موردنظر فیلتر می‌شوند.

Mute : با کلیک بر روی این گزینه ایمیل موردنظر به عنوان muted علامت‌گذاری می‌شود.

نحوه تنظیمات جی‌میل دریافتی

تنظمیات جی‌میل

با واردکردن بخشی از عنوان جی‌میل موردنظر در کادر جستجو می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.

Labels

بخش Starred مربوط به ایمیل‌های ستاره‌دار است. ایمیل‌هایی که اهمیت بالایی دارند و دارای اطلاعات مهم هستند را می‌توانید ستاره‌دار کنید تا در این بخش براحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

در بخش  Snoozed ایمیل‌هایی که خواندنشان را به آینده موکول کردید نشان داده می‌شوند.

در قسمت Sent ایمیل‌هایی که شما ارسال می‌کنید قرار دارد.

بخش Drafts مربوط به ‌ایمیل‌هایی است که نوشتید ولی آن را ارسال نکردید.

در سمت راست سه آیکون وجود دارد. آیکون علامت سوال مربوط به Support یا پشتیبانی می‌باشد. از طریق آیکون Google Apps می‌توانید به سرویس‌های گوگل دسترسی داشته باشید. آیکون اخر شامل اطلاعات حساب جی‌میل شما و مدیریت آن و خروج از جی‌میل می‌باشد.

تنظیمات صفحه نخست جی‌میل به چه صورت است؟

صفحه نخست جی‌میل

More

با انتخاب More بخش‌های بیشتری را مشاهده می‌کنید.

در بخش  Important‌ ایمیل‌هایی که اهمیت بییشتری دارند و آن‌ها را به عنوان Important قرار دادید نشان داده می‌شوند.

در قسمت Chats صحبت‌هایی که به صورت آنلاین با کاربرانی که در لیست دوستانان هستند داشته‌اید نشان داده می‌شود.

در بخش All mail تمامی ایمیل‌های دریافتی و ارسال‌شده را مشاهده می‌کنید.

بخش Spam یا هرزنامه مربط به ایمیل‌های دارای محتوای نامطلوب می‌باشد. ایمیل‌هایی که دارای چندین پیوند به صفحات مختلف وب‌سایت هستند به عنوان هرزنامه شناخته می‌شوند. ممکن است با کلیک بر روی پیوندها یکسری اطلاعات از سرویس جی‌میل شما برای آن‌ها ارسال ‌شود.

در بخش Trash ایمیل‌های حذف‌شده قرار می‌گیرد.

با استفاده از بخش Categories می‌توانید به قسمت‌های promotions، Socials، Primary دسترسی داشته باشید.

بخش  Manage labels مربوط به مدیریت برچسب‌ها می‌باشد. از طریق برچسب‎ می‌توانید میان ایمیل‌ها تمایز ایجاد کنید.

با استفاده از قسمت Create new labels می‌توانید برچسب جدید ایجاد کنید.

توضیح برچسب‌ها در جیمیل

برچسب‌ها در جی‌میل

Compose

برای ارسال ایمیل بر روی گزینه Compose که در انتهای گوشه چپ قرار دارد کلیک کنید. در پنجره بازشده می‌توانید محتوای خود را درج کنید. با استفاده از ابزارهایی که در انتهای پنجره قرار دارد می‌توانید متن خود را ویرایش کنید.

در قسمت To نام ایمیل موردنظر که می‌خواهید پیام به آن فرستاده شود را درج کنید.

ببینید  فرق وای فای 2.4GHz با 5GHz در چیست و کدام بهتر است

در بخش cc می‌توانید مخاطب دیگری را اضافه کنید تا ایمیل برای این مخاطب نیز فرستاده شود.

نشانی ایمیلی که در بخش Bcc نوشته می‌شود برای مخاطبین To و Cc  مخفی می‌ماند.

در قسمت Subject‌ موضوع ایمیل را وارد کنید.

از طریق Attach files می‌توانید فایل‌های مورد نظر را از سیستم انتقال دهید.

همچنین با کلیک بر روی آیکون فلش در سمت راست می‌توانید پنجره مربوطه را از حالت تمام صفحه خارج کنید.

با کلیک بر روی Send محتوای شما به آدرس موردنظر ارسال خواهد شد.

در قسمت انتهایی سمت راست با انتخاب سه‌نقطه تنظیماتی را می‌توانید اعمال کنید؛ و با کلیک بر روی آیکون سطل زباله ایمیل حذف خواهد شد.

نحوه ارسال ایمیل

درج محتوا و ارسال آن از طریق Gmail

setting

برای ورود به بخش تنظیمات در سمت راست بر روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید سپس setting را انتخاب کنید.

دسترسی به بخش Setting در جی‌میل

بخش Setting در جی‌میل

بخش تنظیمات شامل چندین سربرگ و تنظیمات مربوطه می‌باشد.

در سربرگ General میتوانید تنظیمات مربوط به زبان، شماره تلفن همراه، حداکثر اندازه صفحات، تصاویر در ایمیل‌ها، تنظیمات پیش‌فرض، وضعیت مکالمه، ایمیل‌های ستاره‌دار، تعیین امضا، ارسال خودکار پاسخ را اعمال کنید.

پس از اعمال تنظیمات بر روی Save changes کلیک کنید.

با استفاده از تنظیمات Labels می‌توانید برچسب‌ها را ویرایش کنید.

در بخش Inbox تنظمیات نوع نمایش ایمیل‌ها، اضافه کردن تب جدید را می‌توانید انجام دهید.

بخش  Accounts and Import  تنظیمات مربوط به اکانت جی‌میل مانند تغییر رمز عبور، درج آدرس جدید، تبدیل به حساب کاری، حجم مصرفی را می‌توانید اعمال کنید.

تنظیم Filter and Blocked Addresses مربوط به ایمیل‌های مسدودشده می‌باشد.

در بخش   Forwarding and POP\IMAP تنظیمات مربوط به دسترسی IMAP  و POP اعمال می‌شود. IMAP و POP روش‌هایی به منظور خواندن پیام‌های جی‌میل در سایر سرویس‌ها مانند Microsoft Outlook هستند؛ با این تفاوت که از IMAP  می‌توانید در دستگاه‌های محختلف استفاده کنید اما از POP می‌توانید فقط در یک دستگاه استفاده کنید.

با استفاده از بخش Add-ons می‌توانید برنامه‌هایی که باعث گسترش عملکرد جی‌میل می‌شوند را مدیریت کنید.

تنظیم Chat مربوط به مکالمه‌ها می‌باشد.

در بخش Advanced تنظمیات پیشرفته‌تری را می‌توانید اعمال کنید.

در بخش Offline تنظیمات مربوط به استفاده از جی‌میل در حالت آفلاین (زمانی که به اینترنت متصل نیستید) اعمال می‌شود.

با استفاده از بخش Themes می‌توانید تم جدید را تنظیم کنید.

دسترسی به بخش Setting در جی‌میل

بخش Setting در جی‌میل

در صورت خروج از جی‌میل در سمت راست بر روی تصویر کلیک کرده و sign out را انتخاب کنید.

چگونه از جی‎میل خارج شویم؟

خروج از جی‌میل

Contacts

برای درج مخاطب یا نمایش مخاطبین جی‌میل به آدرس contacts.google.com مراجعه فرمائید. همچنین از طریق google Apps نیز می‌توانید به این بخش دسترسی داشته باشید. بر روی دکمه Got it کلیک کنید.

دسترسی به بخش مخاطبین در جی‌میل

بخش مخاطبین در Gmail

از طریق این بخش براحتی می‌توانید مخاطب خود را پیدا کنید و با او ارتباط برقرار کنید.

بخش‌های مختلفی در قسمت منوی این بخش وجود دارد.

Contacts : با کلیک بر روی Contacts تمام مخاطبین نشان داده می‌شوند. با کلیک بر روی هر مخاطب می‌توانید آن را ویرایش کنید.

Frequently contacted : با انتخاب این گزینه مخاطبینی که بیشتر با آن‌ها ارتباط برقرار می‌کنید نشان داده می‌شود.

Duplicates : با کلیک بر روی این بخش مخاطبین مشابه در لیست مخاطبین نشان داده می‌شود. مخاطبین موردنظر را انتخاب کنید سپس گزینه Merge را کلیک کنید تا عملیات ادغام‌سازی انجام شود.

Labels : برچسب‌های موجود در این قسمت نشان داده می‌شوند.

Create label: از طریق این بخش می‌توانید برچسب جدیدی ایجاد کنید. به عنوان نمونه می‌توانید گروه ایجاد کنید و مخاطبین خود را به آن اضافه کنید.

Import : با استفاده از این بخش می‌توانید از طریق سیستم و یا اکانت دیگری مخاطبین خود را وارد کنید.

Export : از طریق این بخش می‌توانید مخاطبین خود را به اکانت دیگری اضافه کنید.

Print : با کلیک بر روی این بخش می‌توانید  مخاطبین موردنظر را چاپ کنید.

Other contacts : این بخش شامل آن دسته از مخاطبینی است که به آن‌ها ایمیل ارسال شده اما در لیست مخاطبین اضافه نشده‌اند. Google Contacts نشانی ایمیل آن‌ها را در این بخش ذخیره می‌کند.

برای اضافه‌کردن مخاطب جدید در این بخش بر روی create contact کلیک کنید.

از طریق آیکون چرخ‌دنده که در سمت راست قرار دارد می‌توانید تنظیماتی را اعمال کنید.

دسترسی به بخش مخاطبین در جی‌میل

بخش contacts در جی‌میل

زمانی که بر روی create contact کلیک می‌کنید در پنجره مربوطه می‌توانید با واردکردن مشخصات مخاطب موردنظر آن را به لیست مخاطبین خود اضافه کنید. سپس بر روی Save کلیک کنید.

اگر مشخصات کامل‌تری در رابطه با مخاطب می‌خواهید اضافه کنید بر روی گزینه Show more کلیک کنید.

دسترسی به بخش مخاطبین در جی‌میل

ایجاد مخاطب جدید در بخش contacts در جی‌میل

برای ورود مجدد به پست الکترونیک خود از طریق آدرس www.gmail.com یا در صفحه‌ی www.google.com با کلیک بر روی Gmail می‌توانید وارد شوید. در این بخش جی‌میل‌هایی که ورود کردید را فهرست‌بندی می‌کند. بر روی نام جی‌میل موردنظر کلیک کنید.

برای وارد کردن نام جی‌میل درج عبارت gmail.com@ ضروری نیست. اگر بخواهید به جی‌میل دیگری ورود کنید گزینه use another account را انتخاب کنید. با استفاده از گزینه remove an account گزینه‌های داخل لیست را می‌توانید حذف کنید.

نحوه ورود به حساب جی‌میل

ورود به حساب جی‌میل

در صفحه بعد با وارد کردن رمز عبور و کلیک بر روی Next‌ وارد جی‌میل خود می‌شوید.

اگر رمز عبور خود را فراموش کردید با استفاده از گزینه forgot password می‌توانید رمز عبور جدیدی را تنظیم کنید.

انتخاب رمز عبور جدید در جی‌میل

واردکردن رمز عبور در جی‌میل

امیدواریم این بخش نیز برای شما عزیزان مفید بوده باشد. تا آموزش بعدی همراه ما باشید.

مهندس خانم صالح طبری

کارشناسی ارشد مهندسی نرم افزار، طراح و توسعه دهنده سیستم های مدیریت محتوا، آشنایی کامل با رسانه های اجتماعی، آشنایی با تولید محتوا، مسلط به زبان انگلیسی

محبوب ترین مقاله مهندس خانم صالح طبری آموزش اینترنت از مبتدی تا پیشرفته (بخش هشتم)
  • مطالب پیشنهادی از مهندس خانم صالح طبری
  • مطالب پیشنهادی و مرتبط با این مقاله
دیدگاه کاربران بدون دیدگاه دیدگاه


ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم.

تبلیغات متنی