فرض کنید قصد دارید یک ایمیل را به کلیه دوستان خود ارسال کنید. برای این کار ناچارید که تک‌تک‌ ایمیل‌های دوستان خود را در قسمت To وارد کنید و سپس ایمیل را برای آن‌ها ارسال کنید. اگر چند بار دیگر قصد این کار را داشته باشید مسلماً کاری پردردسر خواهد شد. اینجاست که قابلیت گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail به کمک شما خواهد آمد. به طوری که از این پس با ساخت یک گروه ایمیل به نام «دوستان» می‌توانید تنها با وارد کردن نام گروه در قسمت  To، ایمیل خود را برای کلیه اعضای گروه که شامل دوستان شما خواهند شد، ارسال نمایید. در این ترفند از ترفندسیتی قصد داریم به معرفی نحوه انجام این کار بپردازیم.