همان طور که می دانید صفحه نمايش‌هاي لپ‌تاپ یا حتی نمایشگرهای کوچک کامپیوتر رومیزی، جاي كمي براي ويرايش سندهاي Word دارند و رفتن از يك صفحه به صفحه ديگر هم بسيار وقت‌گير است، بنابراين مي‌توان از دو ترفند ساده استفاده كرد تا حجم نمايشي متن در Word بيشتر شود. به عبارت دیگر با ترفند اول، صفحه نمایش به دو بخش با اندازه دلخواه تقسیم می شود و می توان به طور مجزا روی هر کدام از متون به ویرایش پرداخت و با ترفند دوم، می توان دو سند را طوری با هم باز نمود که با جابجایی متن در هر کدام از اسناد، متن سند دیگر نیز به همان نقطه منتقل شود. این ترفندهای جالب برای ویرایش متون در Word 2007 و 2010 بسیار پرکاربرد است.

 

مقایسه عرضی یک سند

در Word 2007 یا 2010 برای ویرایش یک سند می توان از این روش استفاده کرد:

ابتدا، تب View را باز كرده، دكمه Split Window را بزنيد.

نواري كه نشان داده مي‌شود را درست در جايي بگذاريد كه مي‌خواهيد ثابت بماند و كليك كنيد؛ سند به 2 بخش تقسيم مي‌شود كه يك بخش ثابت و ديگري بخش متحرك خواهد بود.

حال (ترفندسیتی) مي‌توان روي يك بخش كار كرد، در حالي كه بخش بعدي كه مرجع به نظر مي‌رسد، ثابت خواهد بود.

هر پنجره به طور جداگانه كنترل مي‌شود و مي‌توانيد هر ظاهري كه مي‌خواهيد به هر كدام از آنها بدهيد. حتي مي‌توانيد طرح‌بندي‌هاي متفاوتي براي هر بخش در نظر بگيريد.

براي حذف اين پنل كافي است روي گزينه Remove Split كليك كرد.

 

مقایسه طولی دو یا چند سند

در Word 2010 هم براي تنظيم چند سند Word به ‌شكل طولی، بويژه هنگامي كه روي 2 سند يا بيشتر كار مي‌كنيم، مي‌توان از روش زير استفاده كرد:

ابتدا دو سند Word را باز می کنیم.

سپس در یکی از آنها در تب View گزینه Side by Side را انتخاب می کنیم.

حالا با انتخاب گزینه Synchronous Scrolling در منوی View مي‌توان اسناد هر دو پنجره را همزمان با هم بالا یا پايين برد.

 

» بازنویسی ترفند: وب سایت ترفندسیتی
» سطح ترفند: ساده
» منبع ترفند: ضمیمه کلیک جام جم