معمولا در آفيس اين مشکل وجود دارد که پس از کپي کردن يک متن، با درهم‌ريختگي فرمت‌ها و متون مواجه مي‌شويم و تصحيح آن زمان‌بر خواهد بود. در آفيس 2007 اگر اين ترفند کوچک را ندانيد، باز هم همانند آفيس‌هاي قديم به اين مشکل برمي‌خوريد و وقت‌تان را هدر مي‌دهيد، در صورتي که با اين ترفند کوچک و نه‌چندان پنهان، مي‌توان خيلي سريع کار را راه انداخت.

 

همان طور که می دانید، وقتي يک متن را در جايي انتخاب و کپي مي‌کنيد، در مقصد همواره حالت‌هاي مختلفي وجود دارد که آن متن را قرار داد؛ متن خام، متن با فرمت‌دهي مبدا، متن با فرمت‌دهي مقصد، فقط فرمت‌دهي و...

حالا مي‌توان بدون اين که متن را قرارداد، ابتدا يک پيش‌نمايش از آن ديد و بهترين گزينه را انتخاب کرد!

 

برای این کار:

ابتدا، متن مورد نظر را انتخاب نموده و با کمک کليدهاي ترکيبي Ctrl+C آن را کپي کنيد.

حالا (ترفندسیتی) به برنامه آفيسي که مي‌خواهيد اين متن را در آن کپي کنيد برويد و به‌جاي استفاده از Ctrl+V از تب Home روي فلش روبه‌پايين Paste کليک کنيد تا يک منو با گزينه‌هاي متعدد به‌شما نشان داده شود.

با بردن ماوس روي هر گزينه، مي‌توانيد يک نمونه پيش‌نمايشي از متني که قرار است در محل کپي شود ببينيد. براي انتخاب يک بار کليک کافي است.

در آفيس 2007، اين منو به کليک راست اضافه شده و نيازي به انتخاب از طريق منو نداريد و با کليک راست مي‌توانيد اين گزينه‌ها را انتخاب کنيد.

 

» منبع ترفند‌: وب‌سایت ترفند‌سیتی

» سطح ترفند‌: ساده

» نقل ترفند از‌: ضمیمه کلیک جام جم