در این ترفند قصد داریم به معرفی برنامه Powerpointبپردازیم که به نوعی برنامه های کمکی محصولات آفیس هستند. کارایی هایی که در نرم افزارهای بسته آفیس کمبودشان وجود دارد ولی به شکل پیش فرض در آن گنجانده نشده اند. این برنامه که قصد داریم به آن بپدازیم میتواند کار شما را بسیار راحت تر از آنچه هست بکنند. در صورتی که Powerpointرا روی سیستم خود نصب کرده اید این ترفند را از دست ندهید.
به گرافیک پاورپوینت بهبود بخشید:
در میان محصولات نرم افزاری آفیس ، Powerpoint هنری ترین برنامه در این میان است. چرا که قابلیت اضافه کردن تصاویر و قالب های زیادی را دارد. اما شما میتوانید این گرافیک را بهتر نیز بکنید. PowerPlugs برنامه کمکی است که پس از نصب ، به سادگی تیترهای 3 بعدی ، فریم های جذاب ، افکتهای مجازی و تعداد زیادی قالب حرفه ای را به این برنامه اضافه میکند.
افزودن نمادهای گرافیکی:
یکی از برنامه های کمکی فوق العاده برای Powerpoint ، افزودنی با نام NetZoom Symbols است. این برنامه کمکی پس از نصب چیزی در حدود 60.000 نماد گرافیکی با 1200 موضوع مختلف شامل آیکونهایی پیرامون کامپیوتر ، مخابرات ، شبکه ، تاسیسات خدماتی را وارد Powerpoint میکند. این برنامه کمکی قابلیت آپدیت از اینترنت را دارد.
مديريتی سريعتر :
در زمان يك معرفی برای نشان دادن فويل قبلر از <Cursor left> و برای فويل بعدی از <Cursor Right> استفاده میشود. اگر شماره فويل را وارد كرده و دكمه <Return> را بزنيد، مستقيما به صفحه مورد نظر خواهد رفت از نسخه 2000 به بعد نيز اگر دكمه راست و چپ موش را چند ثانيه با هم در حالت كليك نگه داريد. به صفحه شماره يك باز خواهيد گشت.
Animations :
برای اينكه در يك Presentation پاورپوينت عناصر خاصی را نشان دهيد، برای مثال بخش های متنی را پس از شروع كار، ابتدا عنصر مربوطه را علامتگذاری كنيد. اگر حوزه انتخابی شما مربوط به چند عنصر میباشد، يكی پس از ديگری آنها را با فشار دكمه <ctrl> علامتگذاری كنيد.
پس از يكبار راست كليك كردن، گزينه Customize Animation و سپس Add Effect را برگزينيد. برای مثال میتوانيد برای بخش Entry جلوه Approach را انتخاب كنيد.
اگر ظاهر شدن در هنگام معرفی را خواستاريد اما میخواهيد كه آنرا شخصا كنترل كنيد در گزينه Start گزينه as click را برگزينيد و اگر میخواهيد كه به صورت اتوماتيك جلوه مورد نظر ظاهر شود از گزينه With previous استفاده كنيد. اگر خواستار پديدار شدن دستهای از جلوهها يكی پس از ديگری میباشيد. باز گزينه Start را برگزينيد و سپس After Previous را انتخاب كنيد.
ترتيب ظاهر شدن جلوهها را میتوانيد در گزينه Change Order تغيير دهيد.
چاپ Hotkeys :
اگر میخواهيد ليستی از تمامی دكمههای تركيبی نرمافزار بر روی برگه داشته باشيد، توسط <F1> بخش كمك PowerPoint را فراخوانی كنيد. اگر Help.Wizard شروع به كار كرد، گزينه Options را برگزيده و گزينه زير را غيرفعال كنيد: Use Office-Wizard
تاييد كرد و سپس دوباره دكمه <F1> را فشاردهيد. در پاورپوينت ايكسپی در بخش Contents ستون Microsoft PowerPoint - Help و سپس Microsoft PowerPoint-entry Helps و در آخر keyboard shortcuts را برگزينيد. در نسخه 2003 بخش table of contents و ستونهاي start and setting و entry helps و keyboard shortcuts را فراخونی كنيد. در اين قسمت سه سند وجود دارد برای چاپ آن ابتدا اولی را علامتگذاری كرده و در قسمت راست پنجره گزينه Display all را برگزينيد تا تمامی زير ستونها بسته شوند. سپس تركيب دكمههای <Ctrl>-<P> را فشار دهيد. اين كار را برای هر سه سند انجام دهيد.
تست + ویرایش + ارایه : T A R F A N D 30 T . BLOGFA
به نقل از سایت : PCWorldIran
قابلیت جدید! اضافه شدن بخش نظرات به انتهای هر مطلب 
