در این ترفند قصد داریم به معرفی برنامه  Out Look بپردازیم که به نوعی برنامه های کمکی محصولات آفیس هستند. کارایی هایی که در نرم افزارهای بسته آفیس کمبودشان وجود دارد ولی به شکل پیش فرض در آن گنجانده نشده اند. این برنامه که قصد داریم به آن بپدازیم میتواند کار شما را بسیار راحت تر از آنچه هست بکنند. در صورتی که  Out Lookرا روی سیستم خود نصب کرده اید این ترفند را از دست ندهید.

اسپم ها را نابود کنید:

هیچ کس اسپم ها را دوست ندارد ، اما همگان آنها را دریافت میکنند. با این وجود اغلب افراد فکر میکنند که درمان این ایمیلهای زائد به سادگی درمان کچلی هست! اما ما خیلی بیشتر امیدوار هستیم! در صورتی که شما به دنبال یک راه ساده و موثر هستید ، خیالتان راحت باشد چرا که یک درمان خوب برای آن داریم که شما را برای همیشه از شر این پیام های ناخواسته خلاص میکند.

ایمیلهای خود را محافظت شده ارسال کنید:

امنیت ایمیل های معمولی که شما ارسال و دریافت میکنید همانند امنیت یک کارت پستال است که از طریق سیستم پست ارسال میکنید! طبعأ هر کسی میتواند آنها را بخواند. در صورتی که شما ایمیل های حساس خودتان بدون رعایت نکات امنیتی ارسال کنید ، ممکن است که گیر افراد سوء استفاده کنند بیفتد.

اینجاست که باید به فکر یک ابزار کمکی برای Outlook بود. (ترفند سی تی.بلاگفا) ابزار Secured eMail در ظاهر برنامه Outlook دکمه ای با نام Send Secure ( ارسال امنیتی ) را اضافه میکند که در صورت استفاده از این دکمه برای ارسال ایمیل های خودتان میتوانید امنیت این ایمیلها را تضمین کنید. چرا که این ابزار ، کدهای کلیدی متحرکی را در ایمیل شما اضافه میکند و باعث ضمانت حفاظت ایمیل ارسالی شما میشود.

Forward كردن چند ميل:

برای اينكه چند خبر را به يك دريافت كننده Forward كنيم، احتياج به باز كردن هر كدام از آنها و انتخاب هر باره دريافت كننده نداريم برای اينكار ابتدا در Inbox تمامی ميلها را علامت می‌زنيم به محض انتخاب Forward ميلی باز خواهد شد كه خبرهای علامت زده شده را به عنوان پيوست به همراه خواهد داشت. دريافت كننده را انتخاب كرده و به حالت هميشگی ميل را می‌فرستيم.

ذخيره كردن پيوست نامه‌های الكترونيك:

برای اينكه چند فايل موجود در پيوست يك نامه الكترونيك را ذخيره كنيد، احتياجی به فراخوانی تك‌تك آنها نداريد. برای اينكار نامه مورد نظر را باز كنيد و گزينه موجود در منو با نام File->Save Plants را برگزينيد. اكنون در بخشی شاهد اسامی تمامی فايل‌های پيوستی خواهيد بود. در حالت استاندارد، همه آنها علامتگذاری شده‌اند. با فشار دكمه <Ctrl> می‌توانيد هر كدام از فايل‌ها را كه نمی‌خواهيد ذخيره كنيد، از حالت علامتگذاری شده در آوريد.

تناسب دادن نمای روز:

در تقويم Outlook به راحتی توسط دكمه‌های موجود می‌توانيد صفحات را ميان نمای هفته‌های كاری، ماه‌ها و هفته‌ها عوض كنيد اما مسئله‌ای كه كسی زياد به آن آشنايی ندارد، اينست كه توسط دكمه‌های تركيبی به راحتی می‌توانيد نمايی از 1 تا 10 روز را به نمايش بگذاريد. برای اينكار در يكی از نماهای موجود اولين روز مورد نظر را علامتگذاری كنيد، سپس دكمه <ALT> را با عددی ميان يك تا ده فشار دهيد . در اين ميان دكمه <O> برای عدد ده می‌باشد. از دكمه‌های اعداد معمولی در كيبورد استفاده كنيد.

كوچكتر كردن Data File:

برای كوچك كردن فايل‌هايی از Outlook مانند Outlook.PST يا Archive.PST گزينه‌های File->Data file Management را در Outlook ايكس‌پی و 2003 برگزينيد. (ترفند سی تی.بلاگفا) فايل مورد نظر را علامتگذاری كرده و سپس Setting را بر گزينيد. در قسمت باز شده گزينه Compress now را برگزينيد در Outlook 2000 گزينه‌های View->File lists را انتخاب كرده و با دكمه راست موش گزينه Outlook Today «پوشه شخصی» را كليك كنيد. سپس Properties را برگزيده و در بخش General گزينه Advanced را كليك كنيد. در آخر گزينه Compress now را برگزينيد.

تست + ویرایش + ارایه :  T A R F A N D 30 T . BLOGFA

به نقل از سایت : PCWorldIran