همانطور که احتمالاً میدانید، امضا (Signature) امکانی است که در کلیه سرویسدهندههای ایمیل در نظر گرفته شده است. با استفاده از امضا، میتوان همواره یک متن یا تصویر را به انتهای کلیه ایمیلهای ارسالی خود اضافه کنید. این محتوا میتواند شامل نام شما یا یک پیغام تشکرآمیز باشد که در پایین کلیه ایمیلهای ارسالیتان درج شود. در نرم افزار Microsoft Outlook که یکی از برنامههای بسته نرمافزاری آفیس جهت مدیریت ایمیلهای دریافتی و ارسالی است نیز چنین امکانی در نظر گرفته شده است. در نسخه جدید این برنامه با نام Microsoft Outlook 2010 که همراه با آفیس 2010 عرضه شد، این امکان با کمی تغییرات نسبت به نسخههای قبلی برنامه وجود دارد. در این ترفند قصد داریم نحوه افزودن امضا به ایمیلهای ارسالی در Outlook 2010 را برای شما بازگو نماییم.
نرم افزار Microsoft Outlook یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای اداری میباشد که در بسته نرم افزاری آفیس موجود است. کار اصلی Microsoft Outlook، مدیریت ارسال و دریافت ایمیل است و در کنار آن قابلیتهای فراوان دیگری نیز دارد. اما شاید ندانید که به وسیله Outlook، میتوانید به مرور صفحات وب در اینترنت نیز بپردازید و از آن همانند یک مرورگر وب بهره ببرید. هم اکنون به معرفی این ترفند جالب خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است، منظور از Outlook، نرم افزار Microsoft Outlook موجود در آفیس نسخه های 2003 و 2007 است و با Outlook Express نصب شده در ویندوز متفاوت است.
اگر از نرم افزار Outlook برای مدیریت ایمیل های خود در ویندوز XP استفاده میکنید حتمأ به این موضوع برخورد نموده اید که در صفحه لوگین به ویندوز و به هنگام نمایش حساب های کاربری ، در زیر نام کاربر میزان ایمیل های خوانده نشده وی درج میگردد. بنا به هر دلیلی شاید دوست نداشته باشید تا تعداد ایمیل های خوانده نشده تان در این قسمت نمایش داده شود. هم اکنون به معرفی روش غیرفعال کردن این شمارنده ایمیل های خوانده نشده در ویندوز XP میپردازیم.
ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان افزودن یک تصویر پشت زمینه یا Background در داخل ایمیل های ارسالی وجود دارد؟ اگر از نرم افزار Outlook 2007 استفاده میکنید پاسخ شما مثبت است! Outlook 2007 یکی از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس 2007 است که آن را میتوان در حال حاضر پیشرفته ترین برنامه مخصوص مدیریت ایمیل دانست. در این ترفند به معرفی نحوه افزودن تصویر پشت زمینه در Outlook 2007 میپردازیم.
همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گانرایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این بهاین معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما بااستفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود بهوسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در این ترفند به شرح طریقهدریافت ایمیل های yahoo به وسیله نرم افزارهای outlook و outlook express می پردازیم.
یکی از توانمندی هایی که نرم افزار Microsoft Outlook برخوردار است و اکثر کاربران از آن بی خبرند ، قابلیت ارسال ایمیل صوتی یا Voice Mail است. با استفاده از این روش شما میتوانید یک پیغام صوتی را ضبط کرده و برای فرد مقابل ارسال کنید. سپس او میتواند پیغام شما را به شکل صوتی دریافت کند.
یکی از قابلیتهای جالب نرم افزار Microsoft Outlook که اکثر افراد از آن بی خبرند قابلیت یادآوری روز تولد دوستان و آشنایان شماست. کافی است که تاریخ تولد افراد مختلف را در برنامه ثبت کنید تا در روز مقرر ، Outlook شما را باخبر کند.
ممکن است قصد داشته باشید تا چند روزی به سفر بروید. با این حساب ایمیل هایی که برای شما ارسال میشود طبعأ بی جواب میمانند. در این ترفند قصد داریم به معرفی یک قابلیت جالب نرم افزار Outlook Express بپردازیم که با استفاده از آن میتوانید ایمیل هایی که برای شما می آید را به طور اتوماتیک یک جواب بدهید. به عنوان مثال در صورتی که در سفر باشید میتوانید کاری کنید که پس از دریافت هر ایمیل ، پاسخی که در بر دارنده در سفر بودن شماست برای نگارنده ایمیل ارسال شود.
در این ترفند قصد داریم به معرفی برنامه Out Look بپردازیم که به نوعی برنامه های کمکی محصولات آفیس هستند. کارایی هایی که در نرم افزارهای بسته آفیس کمبودشان وجود دارد ولی به شکل پیش فرض در آن گنجانده نشده اند. این برنامه که قصد داریم به آن بپدازیم میتواند کار شما را بسیار راحت تر از آنچه هست بکنند. در صورتی که Out Lookرا روی سیستم خود نصب کرده اید این ترفند را از دست ندهید.
در صورتی که شما هم از آن دسته افرادی هستید که نامه های خود را با برنامه Outlook Express ارسال و دریافت میکنید ، میتوانید از قابلیت جالب این برنامه استفاده نمایید. بدین شکل که میتوانید در انتهای تمامی ایمیلهای ارسالی یک عبارت و یا یک عکس را قرار دهید تا به عنوان امضای ثابت شما برای دریافت کنندگان ایمیل ارسال شود.
قابلیت جدید! اضافه شدن بخش نظرات به انتهای هر مطلب 
