زمان هيچ‌گاه به عقب بازنخواهد گشت. اين جمله زماني كاملا درك مي‌شود كه كاري انجام شده باشد كه نبايد انجام مي‌شد! به‌ عنوان مثال فرض كنيد در يك ايميل تا توانسته‌ايد پشت سر يكي از دوستانتان غيبت كرده‌ايد و قصد داشتيد اين ايميل را براي يكي ديگر از دوستانتان ارسال كنيد، اما به اشتباه ايميل را به همان دوستي ارسال مي‌كنيد كه در متن ايميل دوستي را در حقش تمام كرده‌ايد! شايد مواردي از اين قبيل براي خيلي از شماها پيش آمده باشد. در چنين مواقعي هيچ راه چاره‌اي وجود ندارد جز اين كه خودتان را به بي‌خيالي بزنيد يا با كلي شرمندگي (كه مطمئنا نتيجه نخواهد داد) از طرف مقابل معذرت بخواهيد! البته اين مثال را فقط جهت نشان دادن حساسيت موضوع بيان كرديم، اما موارد مشابهي همچون ارسال ايميل يك شركت به شركت ديگر، ارسال نامه محرمانه به مخاطبان متفرقه و... برخي ديگر از اين موارد هستند. سرويس‌هاي ايميل همچون ياهو، هات‌ميل و... پس از ارسال ايميل هيچ گزينه‌اي را براي جلوگيري از ارسال به‌عنوان فرصتي دوباره براي تصميم‌گيري در اختيار شما قرار نمي‌دهند و به ‌محض دريافت دستور ارسال از طرف شما، ايميل را ارسال مي‌كنند، اما كاربران جي‌ميل مي‌توانند با فعال‌سازي قابليت Undo مدت زمان كوتاهي را براي تصميم‌گيري مجدد و انصراف از ارسال ايميل در اختيار بگيرند! چنانچه مي‌خواهيد اين قابليت را به جي‌ميل خود اضافه كنيد و اين فرصت را داشته باشيد تا ارسال ايميل‌هاي اشتباهي را لغو كنيد، در ادامه ترفند از ترفندسیتی با ما همراه باشید.

فرض کنید قصد دارید یک ایمیل را به کلیه دوستان خود ارسال کنید. برای این کار ناچارید که تک‌تک‌ ایمیل‌های دوستان خود را در قسمت To وارد کنید و سپس ایمیل را برای آن‌ها ارسال کنید. اگر چند بار دیگر قصد این کار را داشته باشید مسلماً کاری پردردسر خواهد شد. اینجاست که قابلیت گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail به کمک شما خواهد آمد. به طوری که از این پس با ساخت یک گروه ایمیل به نام «دوستان» می‌توانید تنها با وارد کردن نام گروه در قسمت  To، ایمیل خود را برای کلیه اعضای گروه که شامل دوستان شما خواهند شد، ارسال نمایید. در این ترفند از ترفندسیتی قصد داریم به معرفی نحوه انجام این کار بپردازیم.

دوست دارید ایمیلی را از حالا آماده کنید، اما در زمان مشخص در چند ساعت بعد یا یک روز بعد آن را برای گیرنده ارسال کنید؟! به‌طور پیشفرض این قابلیت در سرویس جی‌میل وجود ندارد، اما با پلاگین و افزونه ای که روی مرورگرهای محبوب کاربران اعم از کروم و فایرفاکس قابل نصب است، می‌توانید این قابلیت را نیز به جی‌میل اضافه کنید. پس اگر می خواهید این ترفند جذاب و کاربردی را از دست ندهید در ادامه ترفند از ترفندسیتی با ما همراه باشید.

اگر از کاربران همیشگی و وفادار ترفندسیتی باشید حتما به یاد دارید که چندی پیش ترفندی با عنوان "مشاهده سایت های به اشتباه فیلتر شده با ایمیل " در سایت قرار دادیم که بسیار هم مورد استقبال کاربران قرار گرفت. این بار نیز ترفندی مشابه اما با امکاناتی بیشتر برای شما آماده کرده ایم بدین ترتیب که اگر شما دوست دارید سایتی را مشاهده كنید كه به‌دلیل تحریم‌ها قادر به مشاهده آن نیستید؟ یا توسط یكی از دوستانتان به وسیله ایمیل، یك فایل متنی از مجموعه نرم‌افزارهای آفیس برایتان ارسال شده است اما نرم‌افزار موردنیاز برای باز كردن آن را در اختیار ندارید و قادر به مشاهده محتوای فایل نیستید با این ترفند كه برمبنای ارسال ایمیل كار می‌كند، می توانید بسادگی با ارسال یک ایمیل، دستورات مورد نظرتان را اعلام و نتایج حاصله را نیز به‌صورت پاسخ ایمیل دریافت كنید. به‌این ترتیب می‌توانید براحتی با نقشه گوگل یك مكان را پیدا كنید، نشانی صفحات وب موردنظرتان را در صفحه ایمیل خود ببینید و در كمتر از چند دقیقه بدون داشتن هیچ نرم‌افزار جانبی، فایل‌های پیوست ایمیل‌ها را به فرمت PDF تبدیل كنید!

یکی از شاخصه‌هایی که کاربران حرفه‌ای را از دیگر کاربران متمایز می‌کند استفاده از کلیدهای ترکیبی و میان‌بر است. کلیدهای میان‌بر، علاوه بر ایجاد سهولت در دستیابی به قسمت‌های مختلف، باعث افزایش سرعت کار با کامپیوتر نیز می‌گردد. چرا که شما به جای حرکت دادن ماوس و کلیک یا دوبار کلیک، کافی است یک یا چند کلید را از روی کی‌بورد فشار دهید. در این ترفند قصد داریم به معرفی 12 کلید ترکیبی در محیط‌های مختلف نظیر ویندوز، مرورگرها، سایت‌ها و نرم‌افزارهای مختلف بپردازیم که حتی بسیاری از کاربران حرفه‌ای نیز تاکنون از آن غافل بوده‌اند.

اگر شما صاحب ایمیل یا همان نامه الکترونیکی! هستید مطمینا نامه های مختلفی از اشخاص یا گروه های مختلف اینترنتی که به تازگی هم رشد چشمگیری داشته‌اند دریافت می کنید. اما امکان دارد بخواهید نامه های دریافتی موجود در صندوق پستی خود را دسته بندی کنید و نامه های مربوط به شخص یا گروهی خاص را به دلیل کثرت یا اهمیت در پوشه ای جدا، بایگانی و دسته بندی کنید. با این کار می توانید یک نظم مناسب به صندوق پستی خود داده و به راحتی میان نامه های کاری، خانوادگی و تفریحی خود تمایز قائل شوید و همچنین هنگامی که زمان کافی برای مرور کلیه ایمیل ها ندارید می‌توانید به راحتی به پوشه نامه‌های اصلی و مهم خود رفته و آنها را چک کنید یا بلعکس؛ زمانی که وقت آزاد دارید می‌توانید به پوشه نامه‌های تفریحی مراجعه نمایید. در این ترفند از ترفندسیتی قصد داریم با دسته بندی و نظم بخشیدن به ایمیل ها، علاوه بر افزایش سرعت مرور آنها، از سردرگمی در سیلاب ایمیل های رسیده نیز نجات یابید!

آيا تا به حال به پشتيبان‌گيري از سرويس‌هاي ايميل تحت وب پرداخته‌ايد؟ تاكنون انديشيده‌ايد كه با از دست رفتن حساب‌هاي گوگل و ياهويتان، ممكن است چه اطلاعاتي را از دست بدهيد؟ براي جلوگيري از اين اتفاق، در اين ترفند مي‌خواهيم با كمك نرم‌افزار منبع باز و رايگان تاندربرد از تمامي ايميل‌هاي خود یک كپي تهیه كنيم و از این پس به جای مراجعه به صفحه ایمیل برای خواندن نامه های جدید، به طور خودکار آنها را در کامپیوتر خود ببینید! همچنین در برابر كساني كه مطمئن هستند سرويس‌هاي اينترنتي هيچ مشكلي ندارند بايد اعلام كنيم كه هفته گذشته طي يك حادثه، نزديك به 2صدم‌درصد از كاربران گوگل، اطلاعات صندوق ميل خود را از دست دادند. البته با فعاليت گوگل، اين اطلاعات از طريق نوارهاي ضبط شده به صندوق‌هاي اين تعداد كاربران بازگشت، اما هيچ كس دوست ندارد با پيغام «شرمنده، داده‌هاي شما را از دست داديم» روبه‌رو شود. بنابراین در این ترفند بسیار کاربردی از ترفندسیتی به معرفی روش پشتیبان گیری از ایمیل های گوگل و یاهو می پردازیم.